办公室管理的第一要义是什么？如何做好办公室管理工作材料

办公室管理要求内容是什么

首先，要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”也要当好“助手”。

2. 其次，要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。

3.最后，要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。

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  百度网友8c416e1 [来自黑龙江]

  2022-11-22 07:13

  办公室工作的主要职责、地位和作用

  办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能

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  大伦大伦大伦 [来自江西]

  2022-11-22 03:14

  办公室管理主要是嗯，首先是人际关系，然后是管理你各方面系统的问题。

办公室的核心功能是()单选题(5分)

办公室管理作业1

(第一、第二章)

一、单项选择题

1．级别高的办公室一般称为(b．办公厅)。

2．中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅(室)属于分理制的是(d．国务院)。

3．办公室的核心功能是(a、塑造出组织文化及价值观)。

4．办公室的本质属性是(c．服务性)。

5．办公室工作的第一要义是(a、服务)。

6．常用办公用品中属于办公文具的是(a、中性笔)。

7．发放办公用品的人员要求是(d．发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。

8．办公用品库存管理中的再订货量是指(c、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。

9．正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(b．名牌和高档)。

10．有权对政府采购合同进行监督和管理的是(a、国家级或省部级财政部门)。

二、判断题

1．任何办公室，都是指的单位里的综合办事机构。(√)

2．省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。(×)

3．信息调研是办公室的一项具体职能。(√)

4．办公室的工作具有综合性特点。(√)

5．办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。(×)

6．发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。(×)

8．办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(×)

9．办公用品的库存管理和监督中，出货卡即是申请领用单。(√)

10．办公设备使用权的获取只能是通过购买。(√)

三、简答题

1．简答办公室的主要特点。

答：（1）辅助性；（2）综合性；（3）服务性。

2．谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。

答：能够正确理解领导的意图，替领导过滤重要的事务；要“参”到点子上，“谋”到关键处，注重谏言技巧；学会把握职场环境的运作方法，一是个性与共性协调统一，二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。

3．简述办公设备使用规范。

(1)必须明确每台设备的具体用途，熟悉掌握其操作程序，严格按照使用说明书的要求进行操作。

(2)必须明确专人专责的专管制度，严禁任何人随意使用，除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。

(3)注意安全，注意节电，注意卫生，注意定期保养。

(4)未经领导允准，任何人严禁私自使用办公设备，尤其是用于处理私人事务。

(5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃，相对湿度为20％至85％，湿度过低时需用加湿

办公室管理作业3

(第五、第六章)

一、单项选择题

1．下面属于文书的是(a、书信)。

2．在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是(c、抄送下级机关)。

3．公文写作的规范要求(c．具有规范体式，符合公文格式标准)。

4．向上级做请示时，下面哪个做法不妥(c、地级市政府越过省政府直接向国务院行文请示)。

5．意向书的特点不包括(c、约束性)。

6．在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该(b．退交起草部门补充或修正)。

7．在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是(d、公开出版的杂志的赠阅信件)。

8．“四分四注意”立卷方法不包括(d、分纸型)。

9．电子公文的属性是(c．具有规范格式)。

10．电子公文的处理(c．可以印制成纸质文件分发处理)。

二、判断题

1．狭义的文件即指公文。（√）

2．公文行文时越级行文是普遍现象。(×)

3．办文能力就是指写文能力。(×)

4．意向书简单而言就是传递意向的文书。（√）

5．协议书本身与合同的法律效力是一样的。（√）

6．上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。（√）

7．收文时应逐件清点，并以签字或盖章的方式签收。（√）

8．档案保管期限就是对档案划定的存留年限，它与档案本身的价值大小无关。(×)

9．档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。（√）

10．电子文档不存在销毁问题。(×)

三、简答题

1．简要回答公文写作的五部曲。

第一步，公文说什么，领悟领导意图；第二步，领悟核心思想，站在领导角度考虑问题；第三步，内容是在什么背景下产生的，关键把握常用思维方法；第四步，内容是怎么表达的，关键是牢记拟写公文的要素及要求；第五步，符合国家公文格式标准。

2．简要回答起草请示的“五步棋”。

(1)因为什么请示——对于原因、目的的说明。(2)请示什么问题——提出请示的主题内容。(3)怎样解决问题——提出解决问题的建议或方案。(4)请求上级回复——结尾用语的使用。(5)有无附件需要说明——根据需要确定附件的使用与否。

3．简述公文校对工作要求。

公文校对工作要求：校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表、格式等；解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题；进一步审核定稿中的疏漏，发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理；需要使用标准校对符号；对于重要的或者大量印制的公文，应实施三校、四校，以确保公文的正本不出差错。

4．简答电子公文处理过程的五个环节。

(1)创建：根据一定的规则建立电子公文。

(2)办理：通过计算机系统对电子公文进行收发、批阅等相关操作。

(3)交换：按始发者意图进行跨系统的公文传递。

(4)归档：依据国家或本部门档案管理规定对办理完毕后的电子公文予以存储。

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  mingyancheng [来自青海]

  2022-11-22 18:01

  办公！