办公室管理的第一要义是什么?如何做好办公室管理工作材料

办公室管理的第一要义是什么?如何做好办公室管理工作材料

生活中像办公室管理的第一要义是什么?如何做好办公室管理工作材料都是很常见的问题,但是小问题不注意可能会引起大麻烦,下面知合网就这个问题给大家做一些解读:

如何做好办公室管理工作材料

1.眼勤、手勤、脚勤、嘴懒。(三勤一懒)

2.做好领导安排的临时性工作,注意做好公司层各领导的关系,协调好各部门之间的职能工作。

3.做好主要领导的服务工作。

4.本职工作用4分精力就可以了(要有原则,锻炼个性)。其余的要用在处好方方面面的关系,及处理各部门不管的事(这些事也就是办公室的事)。

5.想进步就要更好的锻炼自己的交际能力、手腕。

建议:在工作的同时,要多学几门专业,以备后用。办公室的工作不适应女孩子的。

  • zfwxy [来自甘肃]
    2022-11-21 20:56

    办公室工作“五个一”要求:

办公室管理要求内容是什么

首先,要有杰出的办事能力。秘书工作的事务性的,就必须具备较强的办事能力,既要当好“参谋”也要当好“助手”。

2. 其次,要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手,应具备较强的辅助决策与管理能力,为领导决策做好各项准工作,“想领导之所想,想领导之未想”。

3.最后,要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位,办公室主任更是中枢地位的核心,必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。

  • 百度网友8c416e1 [来自黑龙江]
    2022-11-22 07:13

    办公室工作的主要职责、地位和作用

    办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是单位的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能

  • 大伦大伦大伦 [来自江西]
    2022-11-22 03:14

    办公室管理主要是嗯,首先是人际关系,然后是管理你各方面系统的问题。

办公室的核心功能是()单选题(5分)

办公室管理作业1

(第一、第二章)

一、单项选择题

1.级别高的办公室一般称为(b.办公厅)。

2.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(d.国务院)。

3.办公室的核心功能是(a、塑造出组织文化及价值观)。

4.办公室的本质属性是(c.服务性)。

5.办公室工作的第一要义是(a、服务)。

6.常用办公用品中属于办公文具的是(a、中性笔)。

7.发放办公用品的人员要求是(d.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)。

8.办公用品库存管理中的再订货量是指(c、判定需要订购新的办公用品的库存余额)。

9.正确选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是(b.名牌和高档)。

10.有权对政府采购合同进行监督和管理的是(a、国家级或省部级财政部门)。

二、判断题

1.任何办公室,都是指的单位里的综合办事机构。(√)

2.省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。(×)

3.信息调研是办公室的一项具体职能。(√)

4.办公室的工作具有综合性特点。(√)

5.办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能引用弹性原理。(×)

6.发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。(×)

8.办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(×)

9.办公用品的库存管理和监督中,出货卡即是申请领用单。(√)

10.办公设备使用权的获取只能是通过购买。(√)

三、简答题

1.简答办公室的主要特点。

答:(1)辅助性;(2)综合性;(3)服务性。

2.谈谈你对办公室人员应具备的职业素质中“善谋”的理解。

答:能够正确理解领导的意图,替领导过滤重要的事务;要“参”到点子上,“谋”到关键处,注重谏言技巧;学会把握职场环境的运作方法,一是个性与共性协调统一,二是朦胧与含蓄的工作技巧相结合。

3.简述办公设备使用规范。

(1)必须明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。

(2)必须明确专人专责的专管制度,严禁任何人随意使用,除非是配置给个人专用或指定公用的办公设备。

(3)注意安全,注意节电,注意卫生,注意定期保养。

(4)未经领导允准,任何人严禁私自使用办公设备,尤其是用于处理私人事务。

(5)办公设备的使用环境温度为5℃至35℃,相对湿度为20%至85%,湿度过低时需用加湿

办公室管理作业3

(第五、第六章)

一、单项选择题

1.下面属于文书的是(a、书信)。

2.在公文行文中,下级向上级行文时,错误的是(c、抄送下级机关)。

3.公文写作的规范要求(c.具有规范体式,符合公文格式标准)。

4.向上级做请示时,下面哪个做法不妥(c、地级市政府越过省政府直接向国务院行文请示)。

5.意向书的特点不包括(c、约束性)。

6.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该(b.退交起草部门补充或修正)。

7.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是(d、公开出版的杂志的赠阅信件)。

8.“四分四注意”立卷方法不包括(d、分纸型)。

9.电子公文的属性是(c.具有规范格式)。

10.电子公文的处理(c.可以印制成纸质文件分发处理)。

二、判断题

1.狭义的文件即指公文。(√)

2.公文行文时越级行文是普遍现象。(×)

3.办文能力就是指写文能力。(×)

4.意向书简单而言就是传递意向的文书。(√)

5.协议书本身与合同的法律效力是一样的。(√)

6.上行发文的主送机关必须为上级机关,而不是上级领导个人。(√)

7.收文时应逐件清点,并以签字或盖章的方式签收。(√)

8.档案保管期限就是对档案划定的存留年限,它与档案本身的价值大小无关。(×)

9.档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。(√)

10.电子文档不存在销毁问题。(×)

三、简答题

1.简要回答公文写作的五部曲。

第一步,公文说什么,领悟领导意图;第二步,领悟核心思想,站在领导角度考虑问题;第三步,内容是在什么背景下产生的,关键把握常用思维方法;第四步,内容是怎么表达的,关键是牢记拟写公文的要素及要求;第五步,符合国家公文格式标准。

2.简要回答起草请示的“五步棋”。

(1)因为什么请示——对于原因、目的的说明。(2)请示什么问题——提出请示的主题内容。(3)怎样解决问题——提出解决问题的建议或方案。(4)请求上级回复——结尾用语的使用。(5)有无附件需要说明——根据需要确定附件的使用与否。

3.简述公文校对工作要求。

公文校对工作要求:校正、补充一切与定稿不符的文字、标点符号、图表、格式等;解决统行、倒版等排版方面的问题和正文、注码与注文之间衔接以及页码编排问题;进一步审核定稿中的疏漏,发现问题及时提交有关领导人或撰稿人处理;需要使用标准校对符号;对于重要的或者大量印制的公文,应实施三校、四校,以确保公文的正本不出差错。

4.简答电子公文处理过程的五个环节。

(1)创建:根据一定的规则建立电子公文。

(2)办理:通过计算机系统对电子公文进行收发、批阅等相关操作。

(3)交换:按始发者意图进行跨系统的公文传递。

(4)归档:依据国家或本部门档案管理规定对办理完毕后的电子公文予以存储。

  • mingyancheng [来自青海]
    2022-11-22 18:01

    办公!

今天就为大家讲解到这里,一定要注意办公室管理的第一要义是什么?如何做好办公室管理工作材料的问题,以免引起不必要的麻烦,大家如果有问题也可以联系小编。

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